Obowiązek informacyjny MEDIA SP.Z O.O.

Kto jest administratorem moich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Media sp. z o. o . z siedzibą w Katowicach, ul. Tadeusza Kościuszki 65, 40 – 047 Katowice,  KRS: 0000232909. Kontakt do administratora: zgoda.HR@mediarecovery.pl, +48 32 782 95 95

Jakie dane osobowe będą przetwarzane?

Twoje dane pozyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od innego podmiotu (np. w ramach programu poleceń pracowniczych).

Dane niepozyskane bezpośrednio od Ciebie mogą obejmować: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, inne dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych.

W jakim celu moje dane będą przetwarzane?

Jeśli aplikujesz na stanowisko, na którym oferujemy umowę o pracę – podstawą przetwarzania Twoich danych podanych w odpowiedzi na ogłoszenie jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zw. z art. 22¹ 1 i 2 Kodeksu pracy, a w zakresie danych tam niewymienionych oraz jeśli przesyłasz zgłoszenie niezależnie od rekrutacji jakie prowadzimy – podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Jeśli aplikujesz na stanowisko, na którym oferujemy umowę cywilnoprawną – podstawą przetwarzania Twoich danych podanych w odpowiedzi na ogłoszenie jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a w zakresie danych tam niewymienionych oraz jeśli przesyłasz zgłoszenie niezależnie od rekrutacji jakie prowadzimy – podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Niezależnie od tego – możemy przetwarzać Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. naszego uzasadnionego interesu prawnego, jakim jest ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń związanych z procesem rekrutacji – tylko w zakresie, w jakim będzie to w tym celu niezbędne..

Czy muszę podawać swoje dane?

Jeśli chcesz aplikować do naszej firmy konieczne jest podanie przez Ciebie danych osobowych wynikających z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy. Podanie dodatkowych danych jest dobrowolne i ich brak nie wykluczy Cię automatycznie z możliwości udziału w rekrutacji. Musisz jednak pamiętać, że brak niektórych z nich (np. brak numeru telefonu lub adresu e-mail) może utrudnić nam kontakt z Tobą lub właściwą ocenę twojej kandydatury.

Czy dane są przetwarzane automatycznie (profilowane)?

Nie. Proces rekrutacji i selekcji jest prowadzony w 100 % przez członków naszego zespołu. Nie profilujemy danych kandydatów ani nie poddajemy ich innym formom automatycznego przetwarzania. To czy zaprosimy Cię do kolejnego etapu rekrutacji zależy od decyzji osoby odpowiedzialnej za jej prowadzenie.

Czy moje dane są komuś przekazywane? Czy są przekazywane poza Unię Europejską?

Twoje dane są przetwarzane przez upoważnione do tego osoby, tj. pracowników działu HR i managerów zespołów, do których prowadzona jest rekrutacja oraz członków zarządu.

Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę, Twoja aplikacja może zostać przekazana do Safesqr sp. z. o., która jest naszą spółką powiązaną, i może zostać rozpatrzona w ramach prowadzonych przez nią procesów rekrutacji lub włączona do jej bazy kandydatów.

Twoje dane są przetwarzane przez dostawców usług wsparcia takich jak hosting strony www na której znajduje się formularz zgody czy poczta elektroniczna, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Nie będziemy przekazywać Twoich danych do organizacji międzynarodowej ani poza obszar EOG, z zastrzeżeniem przypadków, w których będziemy korzystać z narzędzi informatycznych, których dostawcy korzystają z centrów danych zlokalizowanych poza EOG  – wówczas takie przetwarzanie będzie się odbywać na warunkach zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa Twoich danych, w tym w szczególności na podstawie zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych. Dodatkowo, nasza infrastruktura jest zabezpieczona zgodnie z najlepszymi praktykami, a strona oraz formularze www posiadają certyfikaty SSL.

Poza wyżej wymienionymi przypadkami dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, o ile taki obowiązek nie będzie na nas spoczywał w wyniku powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Przez jaki czas przetwarzacie moje dane?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane do  momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego oraz przez okres 3 miesięcy po jego zakończeniu lub do momentu wycofania przez ciebie zgody na przetwarzanie danych, w zakresie, w jakim była ona podstawą ich przetwarzania.

Jeśli wyrazisz odrębną zgodę na przetwarzanie Twoich danych do celów związanych z przyszłymi rekrutacjami dane te będą przetwarzane przez 1 rok lub do momentu wycofania zgody, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi szybciej.

Okres przetwarzania może każdorazowo  zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń związanych z rekrutacją, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes .

Jakie mam prawa?

W każdym momencie możesz wycofać każdą z udzielonych zgód na przetwarzanie danych osobowych. Cofniecie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania do momentu jej cofnięcia. Na zasadach opisanych w RODO zapewniamy Ci także prawo dostępu do Twoich danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać złożyć sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych lub skorzystać z prawa do ich przenoszenia do innego administratora danych.  Jeśli stwierdzisz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami – możesz wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na piśmie na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, lub za pośrednictwem platformy ePUAP.

Definicje

RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.