asystentka/asystent biura

Lokalizacja: Katowice/Warszawa
UoP
Praca od zaraz
Praca stacjonarna
Pełny etat
specjalista (mid / regular), młodszy specjalista (junior)

twój zakres obowiązków

  • kompleksowa obsługa administracyjna biura
  • przełączanie telefonów, odbieranie, nadawanie poczty i przesyłek kurierskich
  • organizacja wysyłek zamówień do klientów i kontrahentów
  • dbanie o to aby wszystkie firmowe dokumenty trafiły we właściwym czasie, we właściwe miejsce i do właściwych osób
  • koordynacja spotkań odbywających się w siedzibie firmy (m.in. rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych, przyjmowanie gości)
  • wspieranie zespołu handlowego w kompletowaniu dokumentów przetargowych i ofertowych
  • współpraca z dostawcami usług związanych z codziennym funkcjonowaniem firmy np. leasing samochodów, ubezpieczenia, usługi serwisowe
  • dbanie o zaopatrzenie biura
  • załatwianie spraw urzędowych dotyczących bieżącego funkcjonowania firmy
  • wsparcie w organizacji podróży służbowych pracowników (rezerwacja hoteli, biletów itp)
  • tworzenie raportów, zestawień itp. na potrzeby zarządu oraz innych działów firmy

nasze wymagania

  • doświadczenie w koordynacji pracy biura / sekretariatu / recepcji lub innej pracy biurowej – ok. 1 rok
  • dobra znajomość angielskiego (będziesz rozmawiać przez telefon i zajmować się dokumentami w tym języku)
  • umiejętność swobodnej obsługi komputera – Word, Excel, Outlook
  • nastawienie „dowiem się jak”, jeśli nie wiesz jak 🙂
  • łatwość nawiązywania kontaktów, chęć pracy z ludźmi – skuteczne komunikowanie się i dbanie o przepływ informacji to jedno z podstawowych zadań
  • umiejętność samodzielnego organizowania własnej pracy i pilnowania terminów
  • dbałość o jakość i dokładność
  • prawo jazdy kat B (mile widziane)

korzyści:

 

  • stabilne zatrudnienie i umowę o pracę (na czas nieokreślony po okresie próbnym)
  • przyjazną atmosferę pracy i pełne wsparcie na etapie wdrożenia
  • mozliwość zdobywania wiedzy i podwyższania kwalifikacji (kilka osób w naszym zespole zaczynało w tym miejscu a obecnie pracuje w sprzedaży, finansach czy logistyce)
  • pakiet benefitów

proces rekrutacji

Wyślij do nas CV z kompletem informacji na swój temat: doświadczeniem, kompetencjami, aktywnościami.
Po pozytywnej weryfikacji Twojego CV, zadzwoni do Ciebie nasz rekruter. Dopyta o kwestie związane z Twoim doświadczeniem i da Ci czas na wyjaśnienie wszelkich wątpliwości.
Spotkanie na żywo z rekruterem
i menedżerem działu pozwoli poznać Cię bliżej i sprawdzić, czy jesteś kandydatem, którego szukamy. Sprawdzimy Twoje kompetencje merytoryczne i techniczne, umiejętności językowe,
a Ty przekonasz się czy chcesz
z nami pracować.
Na każdym etapie rekrutacji otrzymasz informację zwrotną. Kandydatom odrzuconym na pierwszym etapie wysyłamy wiadomość e-mail, z pozostałymi kontaktujemy się telefonicznie. Skontaktuj się z nami bezzwłocznie
w przypadku informacji zwrotnej.

formularz aplikacyjny

    * pole wymagane

    Stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora: Media sp. z o.o., ul. Piotrowicka 61, 40-723 Katowice (kontakt: zgoda.HR@mediarecovery.pl, 32 782 95 95) moich danych osobowych:

    W przypadku pytań skontaktuj się z naszym działem HR: kariera@mediarecovery.pl

    potrzebujesz wsparcia?